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이용안내

개인정보취급방침

한양대학교 에너지환경연구원(HY-IEE)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

① 한양대학교 에너지환경연구원(HY-IEE)는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 홈페이지 관리
한양대학교 에너지환경연구원(HY-IEE)에서 제공하는 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 공개 게시판 이용
게시글의 등록 및 수정, 삭제 시 신원 확인 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지 , 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
② 한양대학교 에너지환경연구원(HY-IEE)는 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
처리목적
순번 개인정보파일명 운영근거 처리목적
1 홈페이지 관리 정보주체 포탈 동의 홈페이지 회원 및 게시판 관리
2 한양대학교 에너지환경연구원(HY-IEE) 플랫폼관리 정보주체 회원가입 동의 한양대학교 에너지환경연구원(HY-IEE)내 프로그램 이용 및 설문조사 관리

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 한양대학교 에너지환경연구원(HY-IEE)는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
개인정보 처리 및 보유 기간
순번 개인정보파일명 운영근거 보유기간
1 홈페이지 관리 정보주체 포탈 동의 3년
2 한양대학교 에너지환경연구원(HY-IEE) 플랫폼관리 정보주체 회원정보 동의 5년

제3조(개인정보의 제3자 제공)

한양대학교 에너지환경연구원(HY-IEE)는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 한양대학교 에너지환경연구원(HY-IEE)는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보 처리 및 보유 기간
순번 위탁받는 자(수탁자) 위탁업무 내용
1 위탁 대상자 : 주식회사 쓰리웨이 웹사이트 및 시스템 관리
② 한양대학교 에너지환경연구원(HY-IEE)는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 한양대학교 에너지환경연구원(HY-IEE)에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
5. 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보를 처리할 경우 고지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 정보포탈을 통하여 하실 수 있으며 한양대학교 에너지환경연구원(HY-IEE)는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 한양대학교 에너지환경연구원(HY-IEE)는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 한양대학교 에너지환경연구원(HY-IEE)가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

한양대학교 에너지환경연구원(HY-IEE)는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
처리하는 개인정보 항목
순번 개인정보파일의 명칭 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
1 홈페이지 관리 성명, 이메일, 연락처
2 인터넷 이용정보 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록
* 한양대학교 에너지환경연구원(HY-IEE) 홈페이지를 이용할 경우, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록이 자동적으로 수집/저장 될 수 있습니다.

제7조(개인정보의 파기)

① 한양대학교 에너지환경연구원(HY-IEE)는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
한양대학교 에너지환경연구원(HY-IEE)는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기절차를 수립하여 파기합니다. 한양대학교 에너지환경연구원(HY-IEE)는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 한양대학교 에너지환경연구원(HY-IEE)는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

2. 파기방법
한양대학교 에너지환경연구원(HY-IEE)는 전자적 파일 형태로 기록 및 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록 및 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

① 한양대학교 에너지환경연구원(HY-IEE)는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자)

① 한양대학교 에너지환경연구원(HY-IEE)는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
처리하는 개인정보 항목
구분 분야 직위/성명 연락처
개인정보 보호책임자 전체 - 전화번호 : 02-2220-2498
- 이메일 : infohyiee@hanyang.ac.kr
② 정보주체는 한양대학교 에너지환경연구원(HY-IEE)는 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한양대학교 에너지환경연구원(HY-IEE)는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한양대학교 에너지환경연구원(HY-IEE)는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람청구 접수.처리 부서
부서명 : 한양대학교 에너지환경연구원(HY-IEE)
담당자 :
전화번호 : 02-2220-2498
이메일 : infohyiee@hanyang.ac.kr
② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제11조 (권익침해 구제 방법)

① 정보주체는 개인정보를 침해당했을 시에는 한양대학교에 아래와 같이 민원접수를 할 수 있습니다.
개인정보 침해관련 민원 접수·처리부서
부서명 : 한양대학교 총무처 총무팀
담당자 : 강미리
전화번호 : 02-2220-0158
이메일 : miree0@hanyang.ac.kr
② 정보주체는 한양대학교 에너지환경연구원(HY-IEE)의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래의 기관에 대해 문의하실 수 있습니다.
한양대학교 상위 감독기관(교육부)
소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
홈페이지 : www.moe.go.kr
전화 : (국번없이) 110
주소 : (30119) 세종특별자치시 갈매로 408, 14동(어진동)

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
전화 : (국번없이) 118
주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
전화 : (국번 없이) 118
주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
③ 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 정보주체는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 행정심판위원회 (http://www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제12조(개인정보 처리방침 변경)

1. 이 개인정보 처리방침은 2022. 1. 1부터 적용됩니다.
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